জিএসি-র ২০২৬ সালের ৪০ নং ঘোষণা অনুসারে, রপ্তানি ঘোষণা একক উইন্ডো সিস্টেমটি দুটি নতুন গুরুত্বপূর্ণ ফিল্ড সহ আনুষ্ঠানিকভাবে হালনাগাদ করা হয়েছে:রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ এবং নিষিদ্ধ/সীমাবদ্ধ শনাক্তকরণ কোডএবংরপ্তানি নিয়ন্ত্রণ এবং নিষিদ্ধ/সীমাবদ্ধ ঘোষণার উপাদানসমূহএই ক্ষেত্রগুলি শর্তসাপেক্ষে বাধ্যতামূলক। এখন থেকে সমস্ত রপ্তানি ঘোষণাপত্রকে অবশ্যই নতুন নিয়ম মেনে চলতে হবে। তা করতে ব্যর্থ হলে তাৎক্ষণিক প্রত্যাখ্যান, নির্দিষ্ট পরিদর্শন এবং চালানে বিলম্ব ঘটবে।
আপনার এন্ড-টু-এন্ড লজিস্টিকস পার্টনার হিসেবে, আমরা অভ্যন্তরীণ প্রশিক্ষণ এবং সিস্টেম অভিযোজন সম্পন্ন করেছি। আপনার চালানগুলো যাতে কোনো বিলম্ব বা আটক ছাড়াই নির্বিঘ্নে কাস্টমস ছাড়পত্র পায়, তা নিশ্চিত করার জন্য, নিচে আমরা কর্মীদের জন্য আদর্শ কার্যপ্রণালী, ক্লায়েন্টের সহযোগিতার প্রয়োজনীয়তা এবং সাধারণ সম্ভাব্য ত্রুটিগুলোর একটি চেকলিস্ট স্পষ্টভাবে ব্যাখ্যা করেছি।
প্রথমে বুঝুন: এই দুটি নতুন ক্ষেত্রে ঠিক কী কী থাকা উচিত?
১. রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ এবং নিষিদ্ধ/সীমাবদ্ধ শনাক্তকরণ কোড
•উদ্দেশ্য:পণ্যগুলো রপ্তানি নিষেধাজ্ঞা, বিধিনিষেধ বা নিয়ন্ত্রণের আওতাভুক্ত কিনা তা দ্রুত নির্ধারণ করুন।
•প্রয়োজনীয়তা:শর্তসাপেক্ষে বাধ্যতামূলক (নিয়ন্ত্রিত হলে অবশ্যই নির্বাচন করতে হবে; নিয়ন্ত্রিত না হলে নির্দিষ্ট নির্দেশনা অনুযায়ী পূরণ করতে হবে)।
•উৎস:সিঙ্গেল উইন্ডোর মধ্যে থাকা সিস্টেম ড্রপডাউন মেনু। ভুল/অননুমোদিত কোড দিয়ে ম্যানুয়াল ইনপুট নিষিদ্ধ।
২. রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ এবং নিষিদ্ধ/সীমাবদ্ধ ঘোষণার উপাদানসমূহ
•উদ্দেশ্য:নিয়ন্ত্রণের আইনি ভিত্তি, লাইসেন্স/অনুমতির বিবরণ, প্রযুক্তিগত পরামিতি এবং সম্মতি বিবৃতির বিষয়ে সম্পূরক তথ্য প্রদান করুন।
•মূল বিষয়বস্তু:লাইসেন্স/অনুমতিপত্র নম্বর, অনুমোদন দফা নম্বর, কারিগরি পরামিতি, পণ্য যে নিয়ন্ত্রণের আওতাধীন নয় সে বিষয়ে সুস্পষ্ট বিবৃতি, ইত্যাদি।
•প্রয়োজনীয়তা:সত্য, সম্পূর্ণ, যাচাইযোগ্য এবং ঘোষণাপত্র, চুক্তি, চালান ও সহায়ক নথিপত্রের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ।
সংক্ষেপে:
যদি নিয়ন্ত্রণের অধীন হয়উভয় ক্ষেত্রই পূরণ করতে হবে।
নিয়ন্ত্রণের অধীন না হলে→ প্রমিত শব্দ দিয়ে পূরণ করুন (যেমন, “কিছুই না / নিয়ন্ত্রণের অধীন নয়”) — করুননাখালি রাখুন!
কর্মীদের জন্য কার্যপ্রণালী — প্রতিটি ধাপ অনুসরণ করুন, সাথে সাথেই অনুমোদন পেয়ে যান
ধাপ ১: অর্ডার পাওয়ার পর – বাধ্যতামূলক “তিনটি চেক”
১. এইচএস কোড যাচাই করুন:এটি দ্বৈত-ব্যবহারযোগ্য সামগ্রী, রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ, বিপন্ন প্রজাতি, বিপজ্জনক পণ্য, বা লাইসেন্স-প্রয়োজনীয় পণ্যের অন্তর্ভুক্ত কিনা তা নির্ধারণ করতে শুল্ক নিয়ন্ত্রণ তালিকার সাথে তুলনা করুন।
২. ক্লায়েন্টের নথি যাচাই করুন:ক্লায়েন্টের রপ্তানি লাইসেন্স, অনুমোদনপত্র, পরীক্ষার প্রতিবেদন বা ফাইলিং সার্টিফিকেট আছে কিনা তা যাচাই করুন।
৩. ইতিহাস যাচাই করুন:দেখুন এই এইচএস কোড বা ক্লায়েন্টকে সম্প্রতি পরিদর্শন, প্রত্যাখ্যান বা চিহ্নিত করার জন্য লক্ষ্যবস্তু করা হয়েছে কিনা।
ধাপ ২: সাধারণ ফাইলিং প্রক্রিয়া (একক জানালা)
১. রপ্তানি পণ্য ঘোষণা → লাইন আইটেম স্তরের পৃষ্ঠায় যান।
‘রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ ও নিষিদ্ধ/সীমাবদ্ধ শনাক্তকরণ কোড’ এবং ‘রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ ও নিষিদ্ধ/সীমাবদ্ধ ঘোষণার উপাদানসমূহ’ সাধারণত ধূসর রঙের থাকে। তবে, যদি পণ্যের নাম বা এইচএস কোড নিয়ন্ত্রণের আওতাধীন হওয়ার সম্ভাবনা থাকে, তাহলে ঘোষণার সময় একটি নির্দেশিকা প্রদর্শিত হবে, যেখানে আপনাকে এই ক্ষেত্রগুলি পূরণ করতে বলা হবে।
নিচের উদাহরণে যেমন দেখানো হয়েছে:
২. নতুন ক্ষেত্রটি খুঁজুন: রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ এবং নিষিদ্ধ/সীমাবদ্ধ শনাক্তকরণ কোড।
◦ যদি নিয়ন্ত্রণের অধীন হয়: সংশ্লিষ্ট কোডটি নির্বাচন করুন।
◦ যদি নিয়ন্ত্রণের অধীন না হয়: “নিয়ন্ত্রিত নয় / কিছুই নয়” নির্বাচন করুন (সিঙ্গেল উইন্ডোর স্ট্যান্ডার্ড অপশনগুলো অনুসরণ করুন)।
৩. রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ এবং নিষিদ্ধ/সীমাবদ্ধ ঘোষণার উপাদানগুলো পূরণ করুন।
◦ যদি নিয়ন্ত্রণের অধীন হয়: লাইসেন্স/অনুমতিপত্র নম্বর, অনুমোদন দফা নম্বর, মূল বৈশিষ্ট্যসমূহ এবং বৈধতার সময়কাল প্রদান করুন।
◦ যদি নিয়ন্ত্রণের অধীন না হয়: প্রমিত শব্দচয়ন ব্যবহার করুন, যেমন:
এই পণ্যগুলো রপ্তানি নিষেধাজ্ঞা, বিধিনিষেধ বা নিয়ন্ত্রণের আওতাধীন নয়। ঘোষিত তথ্য সত্য ও নির্ভুল।
পরিশেষে, ঘোষিত পণ্যগুলোর মূল কর্মক্ষমতা সূচক, উদ্দিষ্ট ব্যবহার ইত্যাদি সংক্ষেপে বর্ণনা করুন।
৪. সংরক্ষণ করুন → যাচাই করুন → জমা দেওয়ার আগে পুনরায় পরীক্ষা করে নিন।
ধাপ ৩: পরিপালনের লাল রেখা (কর্মীদের অবশ্যই মুখস্থ করতে হবে)
❌কোনো ফাঁকা ঘর, কোনো বিকৃত অক্ষর, কোনো অস্পষ্ট বর্ণনা থাকবে না।
❌“আগে ঘোষণা করুন, পরে কাগজপত্র সংগ্রহ করুন” বা “আগে পাঠান, পরে আনুষ্ঠানিকতা সম্পন্ন করুন”—এর কোনো সুযোগ নেই।
✓লাইসেন্স/অনুমতি নম্বর, এইচএস কোড, পণ্যের নাম এবং স্পেসিফিকেশন/প্যারামিটারের মধ্যে চতুর্মুখী সামঞ্জস্য।
✓সিঙ্গেল উইন্ডো ফাইলিংয়ের জন্য সর্বদা সর্বশেষ কাস্টমস নির্দেশিকা অনুসরণ করুন।
ক্লায়েন্ট সহযোগিতার চেকলিস্ট — নির্বিঘ্ন নিষ্পত্তির জন্য এগুলো প্রদান করুন
চালানে বিলম্ব এবং অতিরিক্ত খরচ এড়ানোর জন্য, অনুগ্রহ করে নিম্নলিখিত তথ্যগুলো প্রদান করুন:
1সঠিক এইচএস কোড, পণ্য ম্যানুয়াল, চূড়ান্ত ব্যবহার, উপাদানের গঠন, প্রযুক্তিগত পরামিতি।
2পণ্যগুলির মধ্যে রপ্তানি নিয়ন্ত্রণ, দ্বৈত-ব্যবহারযোগ্য সামগ্রী, বিপজ্জনক রাসায়নিক, প্রয়োজনীয় লাইসেন্স, বিপন্ন প্রজাতি, বা মেধাস্বত্ব-সংবেদনশীল সামগ্রী অন্তর্ভুক্ত আছে কিনা তা নির্দেশ করুন।
3প্রাসঙ্গিক নথিপত্রের মূল বা ইলেকট্রনিক কপি: লাইসেন্স, অনুমোদনপত্র, পরীক্ষার প্রতিবেদন, দাখিলের রসিদ।
4পণ্যগুলি রপ্তানি নিষেধাজ্ঞা/বিধিনিষেধ/নিয়ন্ত্রণের আওতাভুক্ত কিনা, সে বিষয়ে লিখিত নিশ্চিতকরণ (আমাদের কাছ থেকে টেমপ্লেট পাওয়া যাবে)।
গুরুত্বপূর্ণ অনুস্মারক:
ভুল ঘোষণা, তথ্য গোপন, বা মিথ্যা ঘোষণার ফলে সরাসরি সুনির্দিষ্ট পরিদর্শন, প্রত্যাখ্যান ও জরিমানা আরোপ করা হবে এবং এটি আপনার কর্পোরেট ক্রেডিট রেটিং ও ভবিষ্যৎ কাস্টমস ক্লিয়ারেন্সের ওপর নেতিবাচক প্রভাব ফেলবে।
তিনটি সবচেয়ে সাধারণ ভুল — এই ফাঁদগুলো এড়িয়ে চলুন
1ক্ষেত্রগুলি খালি রেখেসিস্টেম সরাসরি ঘোষণাটি প্রত্যাখ্যান করে।
2ভুল শনাক্তকরণ কোড নির্বাচন করাযা পণ্যের সাথে মেলে না → লক্ষ্যভিত্তিক পরিদর্শনের উচ্চ সম্ভাবনা।
3অসম্পূর্ণ ঘোষণার উপাদানযেমন, যথাযথ সম্মতি বিবৃতি ছাড়া শুধু “কিছুই না” লিখলে → ম্যানুয়াল পর্যালোচনার জন্য ফেরত পাঠানো হবে।
আপনাকে সমর্থন করার জন্য আমরা ইতিমধ্যে যা করেছি
✓সকল কর্মী ৪০ নং ঘোষণার উপর বিশেষ প্রশিক্ষণ সম্পন্ন করেছেন এবং সনদপত্র লাভ করেছেন।
✓আমাদের কাস্টমস ডিক্লারেশন সিস্টেমটি আপডেট ও অভিযোজিত করা হয়েছে এবং নতুন ফিল্ডগুলোর জন্য এতে স্বয়ংক্রিয় ভ্যালিডেশন রিমাইন্ডার যুক্ত করা হয়েছে।
✓আমরা নিয়ন্ত্রিত পণ্যের জন্য একটি দ্রুত পর্যালোচনা চেকলিস্ট তৈরি করেছি – অর্ডার পাওয়ার সাথে সাথেই তাৎক্ষণিক ঝুঁকি মূল্যায়ন।
✓সপ্তাহে ৭ দিন, ১২ ঘণ্টা কাস্টমস সহায়তা, যেখানে প্রতিটি চালানের জন্য একবার যাচাই এবং একজন নিবেদিত দ্বিতীয় ব্যক্তির পর্যালোচনার ব্যবস্থা রয়েছে।
✓বিনামূল্যে গ্রাহক পরিষেবা: এইচএস কোড প্রাক-বাছাই, নথি যাচাই, ঘোষণাপত্রের টেমপ্লেট।
আপনার কোনো প্রশ্ন থাকলে, আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন।
কাস্টমস হেল্পলাইন:আপনার মনোনীত যোগাযোগ / কোম্পানির গ্রাহক পরিষেবা
আইনি ভিত্তি:জিএসি ঘোষণা নং ৪০, ২০২৬
দাখিল করার নির্দেশিকা:চায়না ইন্টারন্যাশনাল ট্রেড সিঙ্গেল উইন্ডো অফিসিয়াল ওয়েবসাইট – সর্বশেষ স্পেসিফিকেশন।
নিয়ম মেনে নথি দাখিলের একটি ছোট পদক্ষেপ নির্বিঘ্ন কাস্টমস ক্লিয়ারেন্স নিশ্চিত করে। আমাদের পেশাদারী কার্যসম্পাদন এবং কঠোর যাচাইয়ের মাধ্যমে আমরা আপনাকে নতুন নিয়মকানুনগুলো সাবলীলভাবে বুঝতে সাহায্য করব, যা প্রতিটি চালানের জন্য যথাসময়ে প্রস্থান, নির্বিঘ্ন ক্লিয়ারেন্স এবং ঝামেলামুক্ত ট্রানজিট নিশ্চিত করবে।
পোস্ট করার সময়: ২৯ এপ্রিল, ২০২৬