ফ্রেইট ফরওয়ার্ডার কি “কর-মুক্ত পরিষেবা ফি” একসাথেই চার্জ করছে? রপ্তানি কর রিবেট ফেরতের বিষয়ে সতর্ক থাকুন! রপ্তানিকারক প্রতিষ্ঠানের জন্য তিন ধরনের ইনভয়েসের কমপ্লায়েন্স রেড লাইনের সম্পূর্ণ ব্যাখ্যা।

“প্রাক-কর কর্তন ভাউচার প্রশাসন সংক্রান্ত ব্যবস্থা”-এর অধীনে নিয়ম-বহির্ভূত কর-মুক্ত চালানগুলি অবৈধ এবং কর্পোরেট আয়করের জন্য কর্তন করা যাবে না। সংশ্লিষ্ট খরচগুলি অতিরিক্ত কর্পোরেট আয়কর (সিআইটি) এবং বিলম্বে পরিশোধের জরিমানাসহ করযোগ্য আয়ের সাথে পুনরায় যোগ করতে হবে। বড় ধরনের সমন্বয়ের ফলে একটি পৃথক সিআইটি নিরীক্ষা শুরু হতে পারে।

করযোগ্য রাজস্বকে করমুক্ত রাজস্বের সাথে মিশিয়ে বিপুল পরিমাণ ভ্যাট কম পরিশোধ করা কর ফাঁকি এবং ভুল চালান তৈরির শামিল। এর চেয়ে বড় অঙ্কের ক্ষেত্রে, মামলাটি কর পরিদর্শন ব্যুরোতে পাঠানো হয় এবং প্রতিষ্ঠান, সিএফও (CFO) ও আইনি প্রতিনিধির ওপর প্রশাসনিক জরিমানা আরোপ করা হয়; গুরুতর ক্ষেত্রে ফৌজদারি মামলার জন্যও পাঠানো হতে পারে।

ধাপ ১: ব্যবসায়িক চুক্তিগুলো বিভক্ত করুন এবং শুরুতেই চালান তৈরির নিয়মকানুন নিয়ে একমত হোন (মূল কারণ প্রতিরোধ)

১. কারখানা/বিদেশী গ্রাহকদের সাথে সরবরাহ চুক্তি স্বাক্ষর করার সময়,খরচগুলো আলাদাভাবে তালিকাভুক্ত করুনঅভ্যন্তরীণ ট্রাক পরিবহন, শুল্ক ঘোষণা, বন্দর মাশুল, আন্তর্জাতিক সমুদ্র/আকাশপথে মাল পরিবহন – প্রতিটির একক মূল্য ও পরিমাণ সহ।

২. চুক্তিতে একটি পরিপালন চালান ধারা অন্তর্ভুক্ত করুন:

• অভ্যন্তরীণ ট্রাক পরিবহন: প্রকৃত বাহক সম্পূর্ণ পরিবহন বিবরণসহ ৯% বিশেষ ভ্যাট চালান প্রদান করে।
• কাস্টমস ঘোষণা: লাইসেন্সপ্রাপ্ত ব্রোকার আলাদাভাবে ৬% বিশেষ চালান ইস্যু করে।
• বন্দর চার্জ: বিস্তারিত বিবরণসহ আইটেমভিত্তিক ৬% বিশেষ চালান।
• শুধুমাত্র আন্তর্জাতিক বুকিং বিভাগের ক্ষেত্রেই করমুক্ত সাধারণ চালান থাকতে পারে।
• একসাথে পাঠানো করমুক্ত চালানগুলো স্পষ্টভাবে প্রত্যাখ্যান করুন।

৩. কর্পোরেট অ্যাকাউন্টের মাধ্যমে আলাদাভাবে অর্থ পরিশোধ করুন: পরিবহন সংস্থাকে ট্রাক ভাড়া এবং কাস্টমস ব্রোকারকে ঘোষণা ফি প্রদান করুন – এর ফলে বিভিন্ন ধরনের খরচ একবারে পরিশোধ করা থেকে বিরত থাকুন।

ধাপ ২: পরবর্তী সরবরাহকারীদের সাথে আইটেমভিত্তিক চালান ব্যবস্থা কার্যকর করুন

• ১. সহযোগী ট্রাক পরিবহন সংস্থা: সড়ক পরিবহনের যোগ্যতা যাচাই করবে; সম্পূর্ণ মন্তব্যসহ ৯% বিশেষ চালান আবশ্যক করবে;অযোগ্য বাহকদের নিযুক্ত করবেন না।.
• ২. কাস্টমস ব্রোকারদের সাথে সহযোগিতা: ঘোষণা ফি আলাদাভাবে নিষ্পত্তি ও চালান করুন – ৬% বিশেষ চালান;ফরওয়ার্ডারের অব্যাহতিপ্রাপ্ত চালানের সাথে একত্রিত করা যাবে না।.
• ৩. বন্দর/ইয়ার্ড নিষ্পত্তি: প্রতিটি বন্দর চার্জ আইটেমের জন্য আলাদাভাবে হিসাব রাখুন;পরিষেবার প্রকৃতির উপর ভিত্তি করে করমুক্ত বনাম করযোগ্য নির্ধারণ করুনসাধারণ বন্দর পরিষেবার জন্য ৬% বিশেষ চালান প্রয়োজন; আন্তর্জাতিক পরিবহনের সাথে সরাসরি যুক্ত এবং ছাড়ের শর্ত পূরণকারী পরিষেবাগুলির জন্য করমুক্ত সাধারণ চালান গ্রহণ করা হয়।

ধাপ ৩: বুকিং এবং রিবেট ফাইল করার আগে ফাইন্যান্স থ্রি চেক রিভিউ

1. করের হার যাচাইকরণট্রাকিং = ৯%; কাস্টমস ঘোষণা = ৬%; বন্দর চার্জ – প্রকৃতি অনুসারে নির্ধারিত; আন্তর্জাতিক বুকিং – কর অব্যাহতি অনুমোদিত।ট্রাকিং এবং কাস্টমস ঘোষণাপত্রে কখনোই করমুক্ত চালান গ্রহণ করা যাবে না।.

2. চালানের বিষয়বস্তু যাচাইকরণ:

• পরিবহন চালান: প্রস্থান, গন্তব্য, যানবাহনের ধরন/প্লেট, পণ্যের বিবরণসহ মন্তব্য।
• কাস্টমস/বন্দর চালান: স্পষ্ট বিবরণ, বিস্তারিত বিবরণ সংযুক্ত, ঘোষণা নম্বরসহ মন্তব্য।

3. চারটি প্রবাহ মেলানোচালানের পরিমাণ, পরিষেবার বিবরণ, চুক্তি, ব্যাংক স্টেটমেন্ট এবং সহায়ক নথি (ট্রাকিং ওয়েবিল, কাস্টমস ঘোষণা, বন্দরের রসিদ) অবশ্যই সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে। সমস্ত নথি সংরক্ষণ করুন।১০ বছর(১ জানুয়ারী, ২০২৬ থেকে কার্যকর, মেয়াদ ৫ বছর থেকে বৃদ্ধি করা হয়েছে)।

ধাপ ৪: বিদ্যমান নিয়ম-বহির্ভূত ইনভয়েসগুলোর প্রতিকার (ঐতিহাসিক সমাধান)

• ১. অতীতের সমস্ত “একসাথে করমুক্ত পরিষেবা ফি” সংক্রান্ত চালান পর্যালোচনা করুন; সেগুলোকে নিম্নোক্তভাবে ভাগ করুন: আন্তর্জাতিক অংশ (করমুক্ত), ট্রাকিং (৯% করযোগ্য), কাস্টমস ঘোষণা (৬% করযোগ্য), এবং বন্দর চার্জ (ক্ষেত্রবিশেষে)।
• ২. ডাউনস্ট্রিম ফরওয়ার্ডার, ক্যারিয়ার এবং ব্রোকারদের সাথে যোগাযোগ করুনমূল অব্যাহতিপ্রাপ্ত চালানগুলির উল্টো পিঠে (লাল ছাপ)এবং সঠিক দর-ভিত্তিক বিশেষ চালানগুলো পুনরায় ইস্যু করুন।
• ৩. ইতিমধ্যে দাবি করা ইনপুট এবং খরচ হিসাবে দেখানো অব্যাহতিপ্রাপ্ত ইনভয়েসগুলির জন্য, ইনপুট ক্রেডিটগুলি রিভার্স করুন এবং সেই অনুযায়ী কর্পোরেট করযোগ্য আয় সমন্বয় করুন। পূর্ববর্তী ভ্যাট এবং সিআইটি ফাইলিংগুলি সংশোধন করুন, প্রয়োগকারী সংস্থার জরিমানা প্রশমিত করার জন্য সক্রিয়ভাবে বকেয়া কর এবং বিলম্বজনিত জরিমানা পরিশোধ করুন।

ধাপ ৫: নিরীক্ষার প্রস্তুতির জন্য নথি সংরক্ষণ

প্রতিটি রপ্তানি লেনদেনের জন্য একটি পৃথক ফাইল সংরক্ষণ করুন, যাতে নিম্নলিখিত নথিগুলো থাকবে: পরিষেবা চুক্তি, ট্রাকিং ওয়েবিল, পরিবহন বিশেষ চালান, কাস্টমস ঘোষণা, ঘোষণা ফি বিশেষ চালান, বন্দর চার্জের বিস্তারিত বিবরণ ও চালান, বিল অফ লেডিং এবং ব্যাংক পেমেন্টের রসিদ। করযোগ্য এবং করমুক্ত চালানগুলো আলাদাভাবে সাজিয়ে রাখুন। এগুলো ১০ বছরের জন্য সংরক্ষণ করুন – যাতে কর কর্তৃপক্ষের পরিদর্শনের সময় সম্পূর্ণ উপস্থাপনের জন্য প্রস্তুত থাকে।