প্রতিষ্ঠান একীভূতকরণ, অধিগ্রহণ এবং নাম পরিবর্তনের সময় কাস্টমস ব্রোকার ক্লিয়ারেন্সের সম্পূর্ণ সমাধান (অভ্যন্তরীণ ও আন্তঃসীমান্ত সার্বজনীন)

১. মূল নিয়মাবলী (কাস্টমস ব্রোকারদের অবশ্যই অনুসরণ করতে হবে)

১. কাস্টমস ঘোষণা ফর্মে উল্লিখিত পরিচালন ইউনিট এবং প্রাপক/প্রেরকের নাম অবশ্যই কাস্টমসে নিবন্ধিত নামের সাথে সম্পূর্ণরূপে সামঞ্জস্যপূর্ণ হতে হবে।

২. প্রতিষ্ঠানের নাম পরিবর্তনের পর কাস্টমস নিবন্ধন অবশ্যই হালনাগাদ করতে হবে।৩০ দিনের মধ্যে(কাস্টমস সাধারণ প্রশাসন আদেশ নং ২৫৩)।

৩. পরিবর্তনকালীন সময়: নতুন নামে পরিবর্তন করার আগে পুরোনো নামের অধীনে থাকা সমস্ত পণ্য সরিয়ে ফেলুন; পুরোনো ও নতুন নাম কখনো মেশাবেন না।

৪. আন্তঃসীমান্ত একত্রীকরণ ও অধিগ্রহণ:দেশীয় প্রতিষ্ঠানকে পরিবর্তনের জন্য চীনা শুল্ক বিধি অনুসরণ করতে হবে; বিদেশী প্রতিষ্ঠানগুলো শুধু নথিপত্র পরিবর্তন করে, শুল্ক ঘোষণা নয়।

২. “পুরানো ও নতুন নামের অসঙ্গতি”-র ৩টি সর্বাধিক প্রচলিত পরিস্থিতি + শুল্ক দালালদের জন্য আদর্শ কার্যপ্রণালী

দৃশ্যকল্প ১: কাস্টমসে নতুন নাম আপডেট করা হয়েছে, কিন্তু বিল অফ লেডিং (B/L) / ম্যানিফেস্টে এখনও পুরনো নাম দেখাচ্ছে।

সমস্যা:ম্যানিফেস্ট প্রাপকের নাম পুরোনো; কাস্টমসে নিবন্ধিত নাম নতুন নাম → সিস্টেমের অমিল, ছাড় করা যাবে না।

কাস্টমস ব্রোকারের কার্যপ্রণালী:

১. অগ্রাধিকার: ম্যানিফেস্ট সংশোধন করুন(দ্রুততম এবং সবচেয়ে স্থিতিশীল)। প্রাপকের নাম নতুন নামে পরিবর্তন করার জন্য শিপিং লাইন / এয়ারলাইনের সাথে যোগাযোগ করুন।

২. যদি সংশোধনে অনেক দেরি হয়ে যায়(ব্যস্ত সময়সূচী / ইতিমধ্যে পৌঁছে গেছি)কাস্টমস দালাল জমা দেয়৩-নথি প্যাকেজকাস্টমস ম্যানুয়াল পর্যালোচনার জন্য:

• নাম পরিবর্তনের সনদপত্র (শিল্প ও বাণিজ্যিক সীলমোহর সংযুক্ত)

• পুরাতন এবং নতুন ব্যবসায়িক লাইসেন্স

• পরিস্থিতির বিবরণ + গ্যারান্টিপত্র (ব্রোকার টেমপ্লেট)

• শুল্ক বিভাগের অনুমোদন সাপেক্ষে,মুক্তির জন্য সহায়ক নথিপত্রসহ নতুন নামে ঘোষণা করুন।

দৃশ্যকল্প ২: কাস্টমস এখনও নতুন নামে হালনাগাদ করা হয়নি, ক্লায়েন্ট নতুন নামে ঘোষণা করতে চান

সমস্যা:ক্লায়েন্ট নাম পরিবর্তন করেছেন কিন্তু কাস্টমস পরিবর্তন সম্পন্ন করেননি → সরাসরি নতুন নাম ব্যবহার করলে আবেদনটি বাতিল হয়ে যাবে।

কাস্টমস ব্রোকারের কার্যপ্রণালী:

১. নতুন নামে করা ঘোষণাটি দৃঢ়ভাবে প্রত্যাখ্যান করুন।

২. ট্রানজিটে থাকা / অপ্রস্তুত সমস্ত পণ্য খালাস করা চালিয়ে যান।পুরনো নামে।

৩. একই সাথে ক্লায়েন্টকে নিম্নলিখিত বিষয়গুলিতে নির্দেশনা দিন:

শিল্প ও বাণিজ্যিক পরিবর্তন → বৈদেশিক বাণিজ্য নিবন্ধন → নতুন সীলমোহর খোদাই →প্রথা পরিবর্তন(একক উইন্ডো)।

৪. পরিবর্তন সম্পন্ন হওয়ার পরেই কেবল নতুন নামটি ব্যবহার করুন।

দৃশ্যকল্প ৩: একীভূতকরণ ও অধিগ্রহণের পর সত্তার পরিবর্তন, পুরোনো কোম্পানির নিবন্ধন বাতিল / একীভূতকরণ করা হবে

সমস্যা:পুরানো নাম বাতিল করে নতুন নাম নিবন্ধন করা হবে, কিন্তু পুরানো চুক্তিপত্র / পুরানো বিল অফ লেডিং বিদ্যমান থাকবে।

কাস্টমস ব্রোকারের কার্যপ্রণালী:

১. প্রদান করুন:একত্রীকরণ ও অধিগ্রহণ চুক্তি + একীভূতকরণ সনদ + শিল্প ও বাণিজ্যিক অনুমোদন বিজ্ঞপ্তি

২. শুল্ক অনুমতিপত্র:

• অধীনে ঘোষণা করুননতুন নামসাথেপুরানো নথি

• “সত্তা একত্রীকরণ / নাম পরিবর্তনের বিবরণী” সংযুক্ত করুন।

• পুরোনো নামের ম্যানিফেস্টের জন্য: উপরের মতোই –ম্যানিফেস্ট সংশোধন করুন অথবা ম্যানুয়াল রিলিজের জন্য নথি জমা দিন।

III. কাস্টমস ব্রোকারদের জন্য ব্যবহারিক এসওপি (ধাপে ধাপে)

১) নাম পরিবর্তনের আগে: মসৃণ পরিবর্তন (সবচেয়ে নিরাপদ)

• ট্রানজিটে থাকা, আনলোড করা এবং এসে পৌঁছানো সমস্ত পণ্য সরিয়ে ফেলুনপুরনো নামে।

• চুক্তিপত্র, চালান, প্যাকিং তালিকা, বিল অফ লেডিং (B/L), এবং পাওয়ার অফ অ্যাটর্নি একীভূত করুনপুরানো নাম।

• আগে থেকে সংগ্রহ করুন: নাম পরিবর্তনের সনদপত্র, নতুন ব্যবসার লাইসেন্স, একীভূতকরণ ও অধিগ্রহণ (M&A) চুক্তিপত্র (সিলমোহরযুক্ত)।

২) নাম পরিবর্তনের সময়: কাস্টমস আপডেট (কাস্টমস ব্রোকার তার পক্ষে এটি পরিচালনা করতে পারেন)

• একক জানালা → প্রতিষ্ঠানের যোগ্যতা যাচাই → শুল্ক দালাল নিবন্ধন →পরিবর্তন করুন।

• আপলোড করুন: নতুন ব্যবসার লাইসেন্স, নাম পরিবর্তনের সনদপত্র।

• একযোগে আপডেট করুন:

• ই-পোর্ট আইসি কার্ড

• ম্যানুয়াল / হিসাবের খাতা / সমন্বিত কর পরিশোধ / গ্যারান্টি

•পরিবর্তন সম্পন্ন না হওয়া পর্যন্ত পুরোনো নামেই ঘোষণা অব্যাহত রাখুন।

৩) নাম পরিবর্তনের পর: নতুন নামের আনুষ্ঠানিক ব্যবহার

• সমাপ্তির পরের দিন থেকে: সকল ঘোষণানতুন নামে।

• নিষ্পত্তি না হওয়া পুরোনো নথিপত্রের জন্য: সংযুক্ত করুনউপকরণ পরিবর্তন করুনএবং প্রকাশের জন্য নতুন নামে ঘোষণা করুন।

• রপ্তানিকারকদের অবশ্যই নিশ্চিত করতে হবে:ঘোষণা = প্রকাশ = বি/এল সামঞ্জস্য।

৪. কাস্টমস ব্রোকারদের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্রের চেকলিস্ট (ক্লায়েন্টের অনুরোধে)

১. নাম পরিবর্তনের অনুমোদন বিজ্ঞপ্তি

২. পুরাতন এবং নতুন ব্যবসায়িক লাইসেন্স

৩. কাস্টমস নিবন্ধন পরিবর্তনের রসিদ

৪. একীভূতকরণ চুক্তি (মূল পৃষ্ঠাগুলো সিলমোহর করা)

৫. পরিস্থিতি বিবরণী (ব্রোকার টেমপ্লেট)

৬. গ্যারান্টি পত্র (পুরানো নামের ম্যানিফেস্টের জন্য)

৭. ই-পোর্ট কার্ড পরিবর্তনের রসিদ

সংক্ষেপে, একীভূতকরণ ও অধিগ্রহণ (M&A) এবং নাম পরিবর্তন পরিচালনাযোগ্য। এই রূপান্তরকালীন সময়ে কাস্টমস ব্রোকারদের জন্য সবচেয়ে নিরাপদ পন্থা হলো:সম্পূর্ণ নথিপত্র হালনাগাদ করার আগে যথাসম্ভব পুরোনো নামটি ব্যবহার করুন; একবার পরিবর্তন শুরু হলে, পণ্য ছাড়ানোর জন্য রসিদ বা জমা ব্যবহার করুন এবং বাধ্যতামূলক ঘোষণা এড়িয়ে চলুন।